Séjour en

Choix du voyage ou de l’excursion

• Recherche et sélection : Vous choisissez d’abord la destination, le programme, les dates, et le type de service (voyage organisé, excursion d’une journée, circuit touristique, etc.).
• Consulter les détails : Il est important de vérifier les détails du voyage, comme les arrêts, les services à bord (confort, repas, visites guidées), les horaires de départ et d’arrivée, ainsi que les conditions de participation.

2. Demande de disponibilité et devis

• Contact avec l’agence ou l’opérateur : Après avoir trouvé l’excursion ou le voyage qui vous intéresse, prenez contact avec l’agence de voyage pour vérifier la disponibilité des places.
• Devis personnalisé : En fonction du nombre de participants, de la saison ou des spécificités de l’excursion, un devis peut être établi, incluant le prix par personne et le détail des prestations (transport, repas, visites, assurances, etc.).

3. Réservation

• Confirmation de la réservation : Une fois le devis accepté, vous pouvez procéder à la réservation, en ligne notre formulaire présent sur le site des Voyages et Autocars Sambre et Meuse ou par téléphone. Pour les groupes ou les excursions personnalisées, une réservation par mail ou en agence peut aussi être nécessaire.
• Paiement d’un acompte : Dans la plupart des cas, un acompte est demandé lors de la réservation. Le montant de l’acompte dépend des conditions de l’agence de voyages.
• Documents à fournir : Vous devrez peut-être fournir des informations supplémentaires, comme le nombre exact de participants, des informations personnelles, ou même des préférences pour l’hébergement ou les repas, selon la nature du voyage.

4. Préparation du voyage

• Confirmation finale : Une fois le paiement du solde effectué (généralement 30 jours avant la date de départ), notre agence de voyages à Namur vous enverra une confirmation de réservation, parfois accompagnée des billets ou de documents nécessaires pour le voyage.
• Informations complémentaires : Les détails comme les horaires de départ, les lieux de départ et les informations sur le véhicule peuvent être communiqués avant le départ.

5. Départ et suivi

• Voyage en autocar : Le jour du départ, vous vous rendez au lieu de départ indiqué. Un conducteur ou un guide vous accueillera pour vérifier les billets ou la réservation et vous orientera vers votre place dans l’autocar.
• Assistance et encadrement : En fonction du type de voyage, un guide peut être présent à bord de l’autocar pour vous informer sur les lieux visités, les arrêts, ou vous accompagner dans les activités de l’excursion.

6. Retour et retour d’expérience

• Fin du voyage : Une fois l’excursion terminée, vous retournez à votre point de départ initial.

Les voyages en autocar sont souvent très appréciés pour leur côté pratique et économique, en particulier pour les groupes, les excursions d’une journée ou les séjours.

Oui, il est tout à fait possible de personnaliser un itinéraire pour un groupe lors de la réservation d’un voyage ou d’une excursion en autocar. Voici les principales étapes et options disponibles pour créer un itinéraire sur mesure pour un groupe :

1. Contacter l’agence de voyages Sambre et Meuse

• Demande spécifique : Pour personnaliser un itinéraire, il est essentiel de prendre contact avec l’agence ou l’opérateur de voyages, soit par téléphone, par e-mail ou en ligne via notre formulaire de demande de devis. Vous expliquerez vos besoins spécifiques : destination, durée, nombre de personnes, types d’activités souhaitées, etc.
• Conseil personnalisé : Notre agence de voyages en autocar pourra vous conseiller sur les destinations, les meilleures périodes pour voyager, les options d’hébergement, les activités à inclure, et les services additionnels en fonction de votre groupe.

2. Choisir les éléments de personnalisation

Lors de la personnalisation de l’itinéraire, plusieurs éléments peuvent être ajustés :

• Destinations : Vous pouvez choisir des villes, des sites touristiques, des musées, des monuments historiques ou des lieux spécifiques à visiter.
• Durée et horaires : Vous pouvez ajuster la durée du voyage ou de l’excursion, ainsi que l’horaire de départ et d’arrivée en fonction de la disponibilité de votre groupe.
• Arrêts et visites : L’itinéraire peut inclure des arrêts supplémentaires, des visites guidées ou des activités spécifiques (dégustations de vins, visites de fermes, randonnées, etc.).
• Hébergement : Si le voyage dure plusieurs jours, notre agence de voyages en autocars peut organiser un hébergement spécifique en fonction de vos préférences (hôtels, auberges, gîtes, etc.).
• Repas et pauses : Vous pouvez déterminer les types de repas à bord ou lors des arrêts (repas chaud, paniers repas, arrêts dans des restaurants spécifiques).
• Accessibilité : Si votre groupe inclut des personnes ayant des besoins spécifiques (mobilité réduite, enfants, personnes âgées), l’itinéraire pourra être adapté pour répondre à ces besoins.

3. Choisir un autocar adapté

• Selon la taille de votre groupe, l’agence pourra proposer un autocar adapté.
• Vous pouvez aussi choisir un service avec ou sans guide, selon les préférences de votre groupe (guide local, guide à bord de l’autocar, ou pas de guide).

4. Demander un devis personnalisé

• Une fois que vous avez défini les principaux éléments de l’itinéraire (destination, durée, activités, nombre de participants), l’agence vous fournira un devis détaillé. Ce devis comprendra tous les coûts associés (transport, hébergement, repas, activités, assurances, etc.).
• Si le prix dépasse le budget initial, vous pourrez ajuster certains paramètres pour équilibrer les coûts.

5. Révision et ajustements

• Feedback et ajustements : Une fois le devis reçu, vous pouvez demander des ajustements si nécessaire (modifier certaines visites, ajouter ou retirer des étapes, ou encore ajuster la durée de certaines activités).
• Validation de l’itinéraire : Après avoir validé tous les détails et ajustements, l’agence de voyages Sambre et Meuse vous enverra une version finale de l’itinéraire ainsi qu’une confirmation de réservation.

6. Confirmation et finalisation

• Une fois que vous avez validé l’itinéraire personnalisé, vous devrez payer un acompte (et parfois le solde) pour finaliser la réservation du voyage.
• Notre agence de voyages vous enverra tous les documents nécessaires, y compris les billets, les horaires détaillés, et éventuellement des informations supplémentaires sur le voyage (lieux de départ, points de rencontre, etc.).

7. Assistance pendant le voyage

• Accompagnement : Selon l’offre, l’agence peut proposer un accompagnateur pour le groupe (guide professionnel ou animateur) ou laisser la gestion du voyage à un chauffeur. Certains groupes préfèrent avoir un guide local dans chaque destination pour des explications détaillées sur les lieux visités.
• Suivi et ajustements pendant le voyage : Si nécessaire, l’agence peut être disponible pour faire des ajustements en cours de route (modification d’un horaire, ajout d’une visite, gestion des imprévus).

Avantages de personnaliser un itinéraire :

• Flexibilité : Vous avez la possibilité d’adapter chaque aspect du voyage en fonction des besoins et des intérêts du groupe.
• Cohésion : Un itinéraire sur mesure est souvent plus adapté pour que tous les membres du groupe (amis, collègues, famille) puissent profiter pleinement du voyage.
• Expérience unique : Cela permet de créer un voyage en autocar vraiment unique, avec des activités et des visites sur mesure qui correspondent à vos envies.

Conclusion

La personnalisation d’un itinéraire en autocar pour un groupe est une option très courante et bien maîtrisée par l’agence de voyages et autocars Sambre et Meuse. Cela permet de répondre aux besoins spécifiques du groupe, que ce soit pour une sortie scolaire, un séminaire d’entreprise, ou des vacances entre amis ou en famille.

Un voyage organisé est une formule de voyage où l’ensemble des prestations (transport, hébergement, activités, visites, parfois repas) est planifié et réservé par une agence de voyages avant le départ. Le voyageur n’a qu’à choisir le voyage qui l’intéresse, réserver et se laisser guider tout au long du séjour. Ces voyages sont souvent regroupés autour d’un thème spécifique, comme le tourisme culturel, l’aventure, les vacances en famille, ou les circuits historiques.

1. Choisir le type de voyage et la destination

• Explorer les options : Commencez par consulter le site web des Voyages et Autocars Sambre et Meuse pour découvrir les offres disponibles. Vous y retrouverez tous les voyages organisés en autocar à venir.
• Critères de choix : Pensez à la durée du voyage, la destination, le type de voyage (culturel, nature, aventure), le budget et les dates souhaitées.

2. Vérifier les informations détaillées

• Itinéraire et programme : Lisez attentivement les détails du programme : quels sites seront visités, quelle est la durée de chaque étape, les horaires, etc.
• Services inclus : Vérifiez ce qui est inclus dans le prix (transport, hébergement, activités). Notez les services non inclus qui devront être payés en supplément.
• Conditions générales : Il est important de lire les conditions de réservation et d’annulation, les assurances proposées, et les mentions légales, afin d’éviter toute surprise.

3. Réserver le voyage

• Réservation en ligne ou en agence : Une fois que vous avez sélectionné votre voyage, vous pouvez réserver votre séjour en ligne via le site internet de l’agence de Voyages et autocars Sambre et Meuse. Il suffira de vous rendre sur la page « Voyages Organisés », vous y retrouverez tous les voyages d’un jour et les séjours en autocar à venir. Cliquez sur le bouton « en savoir plus » situé en dessous du voyage qui vous intéresse pour retrouver tous les détails liés à ce voyage. Sur cette page, il vous sera proposé de réserver votre voyage. Complétez les informations demandées et payez en ligne. Vous recevrez une confirmation de votre réservation par e-mail. Dès lors, vous êtes inscrit et serez repris dans la liste des voyageurs.
• Fournir les informations nécessaires : Lors de la réservation, vous devrez indiquer vos coordonnées personnelles et préciser le nombre et le type place souhaitée, tel que la chambre d’hôtel (par exemple, une chambre simple ou double).

4. Payer un acompte

• Acompte ou paiement complet : En cas de paiement sur place ou par virement, un acompte est souvent demandé au moment de la réservation du voyage organisé en autocar. Le solde doit être réglé avant le départ (souvent entre 30 et 60 jours avant la date de départ, selon les conditions de l’agence).
• Modes de paiement : Vous pouvez payer par carte bancaire et/ou par virement.

5. Recevoir la confirmation et les documents

• Confirmation : Une fois la réservation effectuée, notre agence vous enverra un document de confirmation qui résume les informations importantes : itinéraire, dates, horaires, documents nécessaires pour le voyage (billets, vouchers d’hôtel, etc.).
• Documents pratiques : Vous recevrez les informations pratiques concernant le départ (point de rendez-vous, heure de départ, modalités de transport) et les coordonnées de l’agence de Voyages et Autocars Sambre et Meuse pour toute question de dernière minute.

6. Préparer le voyage

• Documents nécessaires : Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires : passeport, visa, assurances, justificatifs de paiement, billets, etc.
• Bagages : Préparez vos bagages en fonction des recommandations (vêtements, équipement spécifique pour certaines activités, etc.).

En cas d’annulation ou de modification d’une réservation de voyage ou d’excursion organisée, les conditions varient selon les politiques de l’agence de voyages ou du tour opérateur, mais il existe généralement des règles standards. Voici ce qui se passe dans ces cas :

1. Annulation de la réservation

L’annulation peut être effectuée par le client ou par l’agence. Selon le moment où elle intervient par rapport à la date du départ, des frais peuvent être appliqués.

Annulation par le client :

• Frais d’annulation : La plupart des agences/tour-opérateurs appliquent des frais d’annulation qui varient en fonction du délai avant le départ. Plus l’annulation est effectuée tôt, moins les frais sont élevés. Les frais sont souvent structurés comme suit :
  • Jusqu’à 30 jours avant le départ : frais faibles (par exemple, 10 à 20 % du prix total).
  • Entre 30 et 15 jours avant le départ : frais modérés (environ 25 à 50 % du prix total).
  • Moins de 15 jours avant le départ : frais élevés, pouvant atteindre 75 à 100 % du prix total du voyage.
• Exemples de frais : L’agence peut déduire un pourcentage du montant payé en fonction de la proximité du départ. Par exemple, si vous annulez un voyage 2 jours avant la date prévue, il est possible que vous perdiez la totalité de la somme versée.
• Remboursement partiel ou total : Si l’annulation intervient dans un délai plus long, vous pourriez être remboursé partiellement, mais cela dépend des conditions spécifiques du contrat.
• Frais de dossiers : Certaines agences appliquent des frais fixes pour l’annulation, qui couvrent les coûts administratifs liés à la gestion de la réservation.

Annulation par l’agence :

• Annulation pour raisons externes : Dans certaines situations, l’agence peut annuler le voyage (par exemple, en cas de force majeure, comme une catastrophe naturelle, une grève ou une crise sanitaire). Dans ce cas, le voyageur est généralement remboursé intégralement ou peut opter pour un autre départ ou une autre destination.
• Indemnisation : Selon les législations en vigueur, l’agence doit vous informer de l’annulation dans un certain délai et vous proposer des options (remboursement complet, report du voyage, ou une alternative équivalente).

2. Modification de la réservation

La modification d’une réservation (changement de dates, de destinations, de nombre de participants, ou de type de chambre) est aussi possible, mais cela dépend des conditions de l’agence et des disponibilités. Pour cela, veuillez nous joindre par e-mail ou par téléphone.

Modification par le client :

• Frais de modification : Comme pour l’annulation, toute modification entraîne des frais, souvent moins élevés que ceux appliqués en cas d’annulation, mais cela peut également varier selon la politique de l’agence. Les frais de modification peuvent couvrir les coûts administratifs et les éventuels frais supplémentaires dus à la modification.
• Disponibilité des nouvelles dates ou options : Si vous souhaitez changer les dates de votre voyage, il faut vérifier si de nouvelles places sont disponibles aux mêmes tarifs. Si le voyage est plus cher ou si les tarifs ont changé, vous devrez peut-être payer la différence.
• Changement de nombre de participants : Si le nombre de participants augmente ou diminue, des ajustements sont effectués. Un supplément peut être demandé si plus de personnes sont ajoutées. En revanche, si le groupe se réduit, l’agence pourrait appliquer des frais ou ajuster le prix à la baisse, en fonction du contrat.
• Changement de destination ou d’itinéraire : Certaines agences/tours opérateurs autorisent des modifications de destination, mais elles peuvent également appliquer des frais supplémentaires ou des restrictions liées à la disponibilité des prestations (vols, hôtels, activités).

Modification par l’agence :

• Modification des conditions du voyage : Parfois, des modifications peuvent être apportées par l’agence, comme un changement d’itinéraire, un hébergement alternatif ou une modification d’un vol. Si ces changements sont substantiels (par exemple, un changement de destination), vous êtes en droit de refuser la nouvelle offre ou de demander un remboursement.
• Indemnisation pour modification : Si l’agence modifie considérablement le voyage (changement de destination, dates, hébergement, etc.), elle doit vous proposer des alternatives ou vous rembourser, selon les termes du contrat. Si vous acceptez une solution alternative, aucune indemnité n’est nécessaire, mais un remboursement peut être proposé si vous refuser.

3. Assurance annulation ou modification

L’une des options les plus courantes pour éviter les mauvaises surprises en cas d’annulation ou de modification est de souscrire à une assurance annulation.

Assurance annulation :

• Remboursement en cas d’annulation : L’assurance annulation permet de récupérer tout ou une partie du montant payé en cas d’annulation pour des raisons couvertes par le contrat (maladie, accident, décès, etc.). Selon les conditions de l’assurance, elle peut également couvrir la modification des dates du voyage si cela est nécessaire.
• Souscription à l’assurance : L’assurance annulation doit généralement être souscrite au moment de la réservation, ou peu après, et est souvent proposée par l’agence ou le tour-opérateur. Elle peut couvrir des situations spécifiques comme des imprévus familiaux, médicaux, ou des événements imprévus dans le pays de destination (comme des troubles politiques).

Assurance modification :

• Certaines assurances offrent également la possibilité de modifier les dates du voyage sans frais supplémentaires en cas de besoin, sous réserve que le changement soit couvert par les conditions générales.

4. Cas de force majeure

En cas de force majeure (par exemple, pandémie, guerre, catastrophe naturelle), les politiques d’annulation et de modification peuvent être plus flexibles. Les tour-opérateurs peuvent offrir des remboursements complets, des crédits pour un futur voyage, ou permettre des modifications sans frais.

Les conditions d’annulation et de modification dépendent largement de l’agence ou de l’opérateur de voyages, ainsi que de la nature du contrat. Il est donc essentiel de bien lire les conditions générales de vente lors de la réservation. Une assurance annulation ou modification peut offrir une protection supplémentaire et éviter des pertes financières importantes en cas d’imprévus.

Réserver un voyage via nos partenaires tour-opérateurs présente de nombreux avantages, notamment la facilité, la sécurité, l’expertise, et l’accès à des prix compétitifs. Cela vous permet de partir en voyage en toute sérénité, sachant que tout est pris en charge, de la logistique aux imprévus en passant par le choix des meilleures options adaptées à vos besoins. Que ce soit pour vos vacances en famille ou entre amis, un voyage d’affaire ou un road-trip de plus longue durée, nous proposons des voyages tout inclus ou des circuits personnalisés. L’agence de voyages et d’autocars Sambre et Meuse travaille donc avec les meilleurs tours-opérateurs pour facilite grandement votre expérience de voyage.

Les services de voyage que nous proposons sont accessibles à une grande variété de groupes, de familles et d’individus avec des besoins différents. Que ce soit pour des voyages de loisirs, professionnels ou scolaires, l’agence de Voyages et Autocars Sambre et Meuse peut personnaliser l’offre pour chaque type de groupe afin de garantir une expérience sur mesure, pratique et agréable. Les groupes peuvent ainsi profiter de voyages adaptés à leurs intérêts, leur budget et leurs préférences.